Mindre papper mer webb 2010-02-10

Som förtroendevald i en nämnd finns det lite förenklat tre olika typer av handlingar.

1. Kallelsen, som för vissa nämnder även ligger på hemsidan.

2. Protokollet som alltid läggs ut på hemsidan.

3. Övriga handlingar som dela ut i pappersform det kan vara rapporter, kopia på presentationer, protokoll från utskott/beredningar mm.

Delen övriga handlingar är ofta mycket omfattande och inte sällan över 100 sidor per sammanträde samtidigt som jag tror att 99% av allting slängs. Dessa övriga handlingar skulle med både fördel och enkelhet kunna ligga på nätet. Genom att lägga dessa övriga handlingar på nätet uppnår man tre fördelar:

1. Miljön gynnas när vi inte trycker upp tio tusentals sidor som ändå slängs.

2. Rent ekonomiskt är det en uppenbar besparing.

3. Som förtroendevald blir det enkelt att hitta gamla dokument och presentationer.

Rent tekniskt finns det redan idag på www.udddevalla.se stöd för att publicera dokument på ett enkelt sätt, att utbilda nämndssekreterare i detta och inscanning torde inte ta mer än någon timme.

Jag yrkar därför att

• Att Uddevalla tar fram rutiner och utbildning för att minska utdelandet av fysiska dokument på sammanträden till förmån för publicering på webben.

Hans Jonasson